Nachfolgend finden Sie unsere aktuellen Stellenausschreibungen.
Wir bieten Ihnen anspruchsvolle, zukunftsorientierte Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Diese Positionen sind verbunden mit einem attraktiven Gehaltsgefüge unter Berücksichtigung der gestellten Anforderungen. Es erwartet Sie ein kollegiales und engagiertes Team in einem kreativen, internationalen Umfeld, gepaart mit den Vorzügen eines „local players“.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungs-E-Mail an karriere@atos-pm.com in unverschlüsselter Form versandt wird. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg.
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Sollte der passende Job für Sie hier noch nicht dabei sein, schauen Sie gerne auch auf die Website unserer Schwestergesellschaft CAPERA.
Am Standort Ulm suchen wir
kaufmännische Sachbearbeiter (M/W/D) für die zentrale Stammdatenerfassung (Voll- oder Teilzeit)
Ihr Aufgabengebiet:
• Erfassung, Änderung und Pflege von Mietvertrags- und Objektdaten aus dem Verwaltungsbestand in unserem EDV-System
• Prüfung und Abgleich von Mietvertrags- und Objektdaten
• Unterstützung Controlling/Reporting
• Korrespondenz mit Asset- und Property Managern
• Anforderung und Prüfung von erforderlichen Objektunterlagen
Unser Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse in Buchhaltung, sowie immobilienspezifische Fachkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und EDV-Affinität
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, nach Möglichkeit Erfahrung mit RELion
• Selbständige, systematische und genaue Arbeitsweise
• hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
Für unseren Standort in Essen suchen wir einen
Technischen Property Manager (M/W/D) Gewerbeverwaltung
Ihr Aufgabengebiet:
• Organisation, Strukturierung und selbständige Vergabe der für die ordnungsgemäße Betreuung der technischen Anlagen notwendigen Maßnahmen
• Beurteilung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung und Abnahme von Baumaßnahmen oder technischen Ausbauten
• Erstellung von Investitionsbudgets, Kalkulation von Budgets für Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung von Angeboten für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und Rechnungsprüfung
• Objektbegehungen, Erfassung der technischen Anlagen und technischen Gebäudeausstattung
• Steuerung und Controlling externer Dienstleister
• Kommunikation mit Mietern, Auftraggebern, Behörden, Versorgungsunternehmen
• Veranlassung von Mängelbeseitigungen
• Übergaben/Abnahmen von Gewerbeeinheiten
Unser Anforderungsprofil:
• Facility Manager, gepr. Techniker, Architekt oder Ingenieur, Elektrotechnik-, Anlagentechnikmeister mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Gewerbe / Retail
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten im Hinblick auf technische Maßnahmen
• Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Für unsere Standorte in Ulm, Neu-Isenburg, Essen, Hannover, Magdeburg oder Gera suchen wir einen
Kaufmännischen Property Manager (M/W/D) Gewerbeverwaltung
Ihr Aufgabengebiet:
• Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien
• Erster Ansprechpartner von Mietern
• Rechnungsprüfung, -kontierung, -freigabe
• Kontaktpflege zu und Korrespondenz mit Mietern, Auftraggebern, Asset Management, Behörden und Versorgungsunternehmen
• Pflege der Stammdaten in der EDV
• Überwachung und Durchführung von vertraglich vereinbarten Regelungen und Mietänderungen
• Abschluss und Kündigung von (Dienstleistungs-)Verträgen mit Dritten
• Planung von Portfolioentwicklungen in Abstimmung mit Eigentümern und Asset Managern
• Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Erwerberabrechnungen
• Abstimmung zum Mahnlauf und mit dem Forderungsmanagement
• Unterstützung der Buchhaltung und der technischen Bestandsmanager
Unser Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (Studium, Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Erfahrungen mit der Software RELion wünschenswert
• Führerschein Klasse B
• Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
Ein Unternehmen der
ATOS Property Management GmbH
Syrlinstraße 38 | DE-89073 Ulm
