Nachfolgend finden Sie unsere aktuellen Stellenausschreibungen.
Wir bieten Ihnen anspruchsvolle, zukunftsorientierte Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Diese Positionen sind verbunden mit einem attraktiven Gehaltsgefüge unter Berücksichtigung der gestellten Anforderungen. Es erwartet Sie ein kollegiales und engagiertes Team in einem kreativen, internationalen Umfeld, gepaart mit den Vorzügen eines „local players“.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungs-E-Mail an karriere@atos-pm.com in unverschlüsselter Form versandt wird. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg.
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Sollte der passende Job für Sie hier noch nicht dabei sein, schauen Sie gerne auch auf die Website unserer Schwestergesellschaft CAPERA.
Für unsere Standorte in Neu-Isenburg, Essen und Hannover suchen wir einen
Kaufmännischen Property Manager (M/W/D) Gewerbeverwaltung / Retail
Ihr Aufgabengebiet:
• Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien
• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen
Maßnahmen
• Protokollierung und Umsetzung der Festlegungen
• Rechnungsprüfung, Kontierung, Freigabe
• Kontaktpflege zu Mietern, Auftraggebern, Asset Management, Behörden und Versorgungsunternehmen
• Pflege der Stammdaten in der EDV
• Abschluss und Kündigung von Verträgen mit Dritten
• Übergaben/Abnahmen von Gewerbeeinheiten
• Planung von Portfolioentwicklungen in Abstimmung mit Eigentümern und Asset Managern
• Zählerablesungen und Eintragung im IVFS
• Eventuell Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Zuarbeit zur Widerspruchsbearbeitung an BK-Abteilung
• Abstimmung zum Mahnlauf und mit dem Forderungsmanagement
• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Mängelansprüchen in Absprache mit dem techn. Bestandsmanager und dem Asset Manager
• Unterstützung der Buchhaltung und der technischen Bestandsmanager
Unser Anforderungsprofil:
• Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkaufmann/-frau oder gleichwertig
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Am Standort Essen, Hannover, Neu-Isenburg oder Gera suchen wir einen
Mitarbeiter Nebenkostenabrechnung (M/W/D) für Gewerbeimmobilien
Ihr Aufgabengebiet:
• Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen
• Melden, Zusammenstellung und Prüfung von Heizkostenabrechnungen von externen Abrechnungsdiensten
• Rechtssicherer Versand der Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen
• Übernahme/Übergabe und Prüfung der Abrechnungsunterlagen bei Ankauf/Verkauf
• Prüfung und Erstellung von Erwerberabrechnungen
Unser Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse über die Abrechnung von Nebenkosten bei Gewerbemietverhältnissen
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, Erfahrungen mit der Software DOMUS4000 und RELION wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen
• Selbständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
Für unseren Standort in Magdeburg oder Gera suchen wir einen
Technischen Property Manager (M/W/D) Gewerbeverwaltung
Ihr Aufgabengebiet:
• Organisation, Strukturierung und selbständige Vergabe der für die ordnungsgemäße Betreuung der technischen Anlagen notwendigen Maßnahmen
• Beurteilung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung und Abnahme von Baumaßnahmen oder technischen Ausbauten
• Erstellung von Investitionsbudgets, Kalkulation von Budgets für Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung von Angeboten für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und Rechnungsprüfung
• Objektbegehungen, Erfassung der technischen Anlagen und technischen Gebäudeausstattung
• Steuerung und Controlling externer Dienstleister
• Kommunikation mit Mietern, Auftraggebern, Behörden, Versorgungsunternehmen
• Veranlassung von Mängelbeseitigungen
• Übergaben/Abnahmen von Gewerbeeinheiten
Unser Anforderungsprofil:
• Facility Manager, gepr. Techniker, Architekt oder Ingenieur, Elektrotechnik-, Anlagentechnikmeister mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Gewerbe / Retail
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten im Hinblick auf technische Maßnahmen
• Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Für unseren Standort in Ulm suchen wir eine
Teamassistenz für das kaufmännische Property Management (M/W/D) Gewerbeverwaltung (zunächst befristet bis 31.12.2020)
Ihr Aufgabengebiet:
• Unterstützung des Teams der kaufmännischen Property Manager
• Verwaltung und Pflege von Mieterakten
• Organisation von Unterlagen
• Korrespondenz mit Mietern, Versorgungsunternehmen u.a.
• Aufbereitung von Objektunterlagen im Rahmen von Mandatsübernahmen oder -abgaben
• Erstellung von Weiterberechnungen und Dauermietrechnungen
• Allgmeine Sekretariatsaufgaben (u.a. auch Telefonzentrale, Postein-/-ausgang im Rahmen der Urlaubsvertretung im Sekretariatsteam)
Unser Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Vergleichbarem
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsvermögen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ein Unternehmen der
ATOS Property Management GmbH
Syrlinstraße 38 | DE-89073 Ulm
